maribel aguilar
martes, 29 de julio de 2014
miércoles, 21 de mayo de 2014
TOMA DE DECISIONES
La
toma de decisiones, es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias
alternativas. Supone un análisis que requiere de un objetivo y una comprensión
clara de las alternativas mediante las que se puede alcanzar dicho objetivo.
Además de comprender la situación que se presenta, se debe analizar, evaluar,
reunir alternativas y considerar las variables, comparar varios cursos de
acción y finalmente seleccionar la acción que se va a realizar. La calidad de
las decisiones tomadas marca la diferencia entre el éxito o el fracaso.
Decidir
significa hacer que las cosas sucedan en vez de simplemente dejar que ocurran
como consecuencia del azar u otros factores externos. Esta habilidad ofrece a
las personas herramientas para evaluar las diferentes posibilidades, teniendo
en cuenta, necesidades, valores, motivaciones, influencias y posibles
consecuencias presentes y futuras.
Esta
competencia se relaciona con la capacidad de tomar riesgos pero difiere en que
no siempre las decisiones implican necesariamente un riesgo o probabilidad de
fracaso, sino dos vías diferenciales y alternativas de acción para resolver un
problema.
Otras
competencias implicadas son de búsqueda de información, análisis, comunicación,
afectividad.
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NIVEL DE CONSECUCIÓN DE COMPETENCIAS
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CONDUCTAS ESPECÍFICAS
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(NIVEL MEDIO)
Capacidad para identificar y analizar los
problemas reconociendo que se debe tomar una decisión para llegar a la
solución de éste.
Capacidad de identificar los aspectos
relevantes para la toma de decisiones.
|
Evaluar
y sopesar información importante para identificar los aspectos relevantes.
Definir la prioridad para la solución del problema en términos de
impacto y urgencia.
Desarrollar diferentes alternativas de solución del problema, viendo
las ventajas y desventajas de utilizar una u otra y emitiendo informes sobre
cada alternativa.
Reunir la información necesaria de cada alternativa presentada para
solucionar el problema o situación.
Evaluar información importante.
Utilizar ideas que se ha utilizado con anterioridad y que han dado
un resultado positivo.
|
CARACTERISTICAS
DE TOMA DE DECICIONES
·
EFECTOS
FUTUROS:
·
REVERSIBILIDAD:
Se refiere a la velocidad con que una decisión
puede revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es
difícil, se recomienda tomar la decisión a un nivel alto; pero si revertir es
fácil, se requiere tomar la decisión a un nivel bajo.
·
IMPACTO:
Esta
característica se refiere a la medida en que otras áreas o actividades se ven
afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado tomar la decisión a un nivel
alto; un impacto único se asocia con una decisión tomada a un nivel bajo.
·
CALIDAD:
Este factor se refiere a las relaciones
laborales, valores éticos, consideraciones legales, principios básicos de
conducta, imagen de la compañía, etc. Si muchos de estos factores están
involucrados, se requiere tomar la decisión a un nivel alto; si solo algunos
factores son relevantes, se recomienda tomar la decisión a un nivel bajo.
·
PERIDICIDAD:
Este elemento responde a la pregunta de si una
decisión se toma frecuente o excepcional mente. Una decisión excepcional es una
decisión de alto nivel, mientras que una decisión que se toma frecuentemente es
una decisión de nivel bajo.
ETAPAS EN
LA TOMA DE DECISIONES
Las etapas de la toma de decisiones surgen a raíz
de una necesidad que conlleva a decidir, pero para tomar la decisión correcta
debemos guiarnos por las siguientes etapas:
Primera Etapa
Necesidad de Tomar una Decisión: La
Toma de Decisión comienza cuando un aprendiz se enfrenta a una nueva situación
que implica amenazas (por ejemplo, someterse a una cirugía o dejar de estudiar,
por razones de salud) u oportunidades tal como radicarse en otra ciudad, elegir
una carrera o contraer matrimonio. Para que sea una situación de decisión debe
presentarse la posibilidad de escoger por lo menos entre dos
alternativas.
Secunda Etapa
Enumeración de las alternativas, opciones o
cursos de acción disponibles: Una
vez que se acepta que es necesario adoptar una decisión, se analizan los
objetivos relacionados con ella y se buscan las alternativas, opciones o cursos
de acción disponibles para lograr los objetivos relacionados con la decisión.
La actitud provechosa debe ser de apertura, flexibilidad, libertad y
creatividad, para generar opciones que permitan contar con una
lista suficientemente amplia.
Tercera Etapa
Evaluación de
las alternativas, opciones o cursos de acción disponibles: En
esta etapa se estudia cuidadosamente la lista generada en la etapa anterior. Se
dejan fluir libremente los sentimientos y pensamientos que suscitan cada una de
las alternativas, se analizan y valoran los mismos, y se establece una relación
entre las opciones y las prioridades personales. En otras palabras, se
consideran las ventajas y limitaciones de cada alternativa. A diferencia
de la etapa anterior, acá debe tomar lugar una evaluación racional y objetiva.
La tarea implicada tiene que ver con la recolección y valoración de información
personal (a través de la auto exploración y auto-análisis) e información externa,
bien sea social, ocupacional o educativa, dependiendo de la decisión
involucrada, requiriéndose la participación activa de la persona que elige, en
la búsqueda de la información.
Cuarta Etapa
Decisión
Provisional o Tentativa: Luego
de evaluar cada alternativa se cuenta con una opción preferida; la atención se
centra sobre esta, se percibe como la más idónea y se descartan las otras
opciones para allanar el camino a la elegida. La persona considera como
ponerla en práctica y como transmitir a otros la intención de
hacerlo. Antes de permitir que otros conozcan la línea de acción que ha elegido
– especialmente si esta es polémica, como renunciar al empleo – elabora
estrategias para asegurar el éxito de la nueva decisión y evitar las
desaprobación de los demás. Además, reexamina la información recogida sobre
probables dificultades prácticas para implementar la decisión, piensa en cómo
vencerlas y hace planes por si las pérdidas llegan a materializarse.
Quinta Etapa
Compromiso y
Ajuste a la Decisión: En esta etapa se lleva a
la práctica la decisión provisional. La alternativa elegida se convierte en
acción, es decir, se la dota de sentimientos y pensamientos, se invierte tiempo
y energía en ella, y se rechazan finalmente por completo las opciones no elegidas.
El aprendiz se muestra satisfecho con la opción elegida y la lleva a cabo con
optimismo. Se producen sentimientos de bienestar, seguridad y auto confianza.
Pasos para tomar decisiones
1.
detenerse:
No ser tan impulsivo porque cuando
se hacen las cosas sin pensar algo sale mal.
Puedes
adquirir responsabilidades que no se pudieran asumir.
2. reflexiona:
Observa la realidad y pregúntate qué
quieres.
Piensa en las opciones para lograr
lo que quieres y lo que te piden.
Si es difícil conciliar, piensa en
priorizar, piensa en los resultados.
3. elige
En base a las alternativas, elige
la que consideres mejor.
Es humano equivocarnos. pero siempre
es bueno pensar porque así es más difícil equivocarse
4.
comunica
Es importante comunicar la decisión
de manera asertiva.
Ser asertivo
es diferente a ser agresivo o pasivo.
5.
ejecuta la decisión
Es importante defender los puntos
de vista personales y tener firmeza en las afirmaciones.
Si hay
necesidad de variar de opinión, hacerlo; pero sino sigue siendo firme y hazlo correcto.
Conclusión:
La toma de decisiones consiste en encontrar una conducta adecuada para resolver una situación problemática, en la que, además, hay una serie de sucesos inciertos. Una vez que se ha detectado una amenaza, real, imaginaria, probable o no, y se ha decidido hacer un plan para enfrentarse a ella, hay que analizar la situación: hay que determinar los elementos que son relevantes y obviar los que no lo son y analizar las relaciones entre ellos y la forma que tenemos de influir en ellos. Una vez determinada cual es la situación y analizada en profundidad, para tomar decisiones, es necesario elaborar modelos de acciones alternativas, extrapolarlas para imaginar el resultado final y evaluar este teniendo en cuenta la incertidumbre de cada suceso que lo compone y el valor que subjetivamente se le asigna ya sea consciente o automáticamente. Así se obtiene una idea de las consecuencias que tendría cada una de las acciones alternativas que se han definido y que puede servir para elegir la conducta más idónea como el curso de acción que va a solucionar la amenaza.
“tomar buenas decisiones es algo que todo gerente se
esfuerza por lograr, ya que la calidad de las decisiones administrativas
influye poderosamente en el éxito o fracaso de una organización”
sábado, 17 de mayo de 2014
Pensamientos de reflexión
“Para triunfar en la vida, no es importante llegar el primero. Para triunfar simplemente hay que llegar,levantándose cada vez que se cae en el camino.”
“Saber no es suficiente; tenemos que aplicarlo. Tener voluntad no es suficiente; tenemos que implementarla.”
“La vida es breve, el arte largo, la ocasión fugaz, el experimento peligroso, y el juicio difícil.”
“Saber no es suficiente; tenemos que aplicarlo. Tener voluntad no es suficiente; tenemos que implementarla.”
“La vida es breve, el arte largo, la ocasión fugaz, el experimento peligroso, y el juicio difícil.”
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